RDV
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Automatize o processo de reembolso de despesas de viagem da sua empresa, controle totalmente digital e integrado ao ERP.
Funcionalidades
PRESTAÇÃO DE CONTAS
Nada de ficar guardando “papeizinhos”, seus colaboradores podem tirar uma foto do comprovante da despesa e lançar a qualquer hora e em qualquer lugar.
As imagens sobem imediatamente para dentro do sistema ERP, ficando seguras, o colaborador informa qual o tipo de despesa, a moeda, data que ocorreu e pode (caso configurado) trocar o centro de custo.
LIBERAÇÃO E APROVAÇÃO DE PRESTAÇÃO
Após a inclusão dos comprovantes, o colaborador pode remeter as despesas para aprovação.
Com base no grupo de aprovação cadastrado no ERP, o Palm App manda uma mensagem push para o aprovador alertando que tem despesas pendentes de aprovação.
Caso o aprovador recuse alguma despesa, o solicitante recebe uma mensagem pedindo para relançar ou justificar a despesa.
Caso seja aprovada é criado automaticamente um titulo no contas a pagar para o fornecedor vinculado ao solicitante.
CONSULTA PRESTAÇÃO DE CONTAS
Esse processo conta com os status dos reembolsos.
Na tela inicial, você filtra quais reembolsos deseja ver, podendo selecionar “Todos”, os “Em Andamento” ou os “Finalizados”. Quando selecionado, aparecerão apenas tais reembolsos. Na tela inicial também é possível ver todas as prestações.
RELATÓRIO DE DESPESAS
Nesta funcionalidade o colaborador pode imprimir o relatório de despesas e enviar diretamente do celular por whatsapp, e-mail, etc.
SOLICITAÇÃO DE ADIANTAMENTOS
Através desta rotina seu colaborador pode solicitar um adiantamento para viagem.
Os limites de adiantamento podem ser configurados facilmente no aplicativo.
Após solicitado o adiantamento o Palm App verifica quem deve aprovar a solicitação, com base no grupo de aprovadores cadastro no sistema ERP.
O aprovador recebe uma mensagem push e após liberar é criado um titulo de adiantamento no contas a pagar.
No momento do apontamento das despesas gastas, o Palm App faz um encontro de contas com o adiantamento efetuado e gera um titulo da diferença.
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