Você precisa de um melhor planejamento de demanda e estoque?
Muitos planejadores de estoque acham que seus processos atuais são suficientes para tarefas básicas, como pedidos, processamento e rastreamento de itens de estoque em toda a empresa. No entanto, quando se trata de realizar tarefas mais sofisticadas, como prever a demanda, classificar o estoque e definir as regras de reabastecimento, muitos começam a ter problemas.
Aqui estão oito sinais indicadores de que você precisa de um planejamento de estoque e demanda mais avançado para dar suporte aos seus processos de gerenciamento de estoque.
1. Sua previsão de demanda é muito simplista
O planejamento eficaz de demanda e estoque começa com técnicas eficazes de previsão de demanda. Se sua demanda real está frequentemente muito acima ou abaixo de suas previsões, então as planilhas ou o sistema de estoque que você está usando podem ser simplesmente inadequados.
Processos de planejamento de demanda mais avançados usarão o ‘tipo de demanda’ de um item para determinar o melhor algoritmo estatístico a ser usado para previsão, por exemplo, alguns algoritmos são melhores para tipos de demanda erráticos, enquanto outros fornecem resultados mais precisos para demanda mais estável.
2. Você não consegue prever a sazonalidade ou lidar com flutuações de demanda voláteis
Toda empresa deseja capitalizar em períodos de vendas movimentados e ficar sem os principais itens de estoque antes do final da temporada pode prejudicar os lucros. Ao mesmo tempo, ficar com estoque em excesso até a temporada seguinte pode comprometer um capital importante.
Os sistemas avançados de planejamento de demanda e estoque podem fazer ajustes de previsão para variáveis de demanda, como sazonalidade, tendências e promoções , além da demanda base.
3. Seus níveis de estoque estão crescendo, o giro do estoque está caindo
Se o estoque em seu armazém está começando a se acumular, os alarmes devem estar soando sobre sua demanda atual e processos de planejamento de estoque.
Você deve ser capaz de segmentar seu estoque em três tipos: estoque saudável, estoque em excesso e estoque obsoleto. Obviamente você quer mais do primeiro e menos dos dois últimos. Se você está encomendando demais itens que não estão vendendo, o excesso de estoque logo aumentará e você experimentará baixas taxas de rotatividade de estoque. O capital imobilizado em estoque também pode ser ruim para o seu negócio em geral, afetando os custos de carregamento, a liquidez e o fluxo de caixa.
4. Seus níveis de atendimento ao cliente são altamente variáveis
Como você mede a capacidade do seu armazém de atender aos pedidos dos clientes? Não importa se você usa uma taxa de preenchimento, nível de serviço, índice de serviço ou KPI de porcentagem de pedido perfeito, se eles não forem consistentemente altos, é hora de investigar o motivo. Muitas vezes, a incapacidade de atender aos pedidos se deve a faltas de estoque, que podem estar relacionadas a um planejamento de demanda deficiente e processos de reposição de estoque.
5. Há uma tendência crescente de perda de vendas ou contas
Problemas de disponibilidade de estoque geralmente podem levar a uma queda nas vendas. Você pode estar acompanhando as consequências óbvias da falta de estoque, como cestas on-line abandonadas ou um declínio nos números de vendas, mas, ao mesmo tempo, não se esqueça de monitorar os sinais de longo prazo. Por exemplo, se você falhar continuamente em atender à demanda do cliente, poderá ver os clientes migrando para os concorrentes para sempre ou perder contas importantes de clientes devido à capacidade de realizar pedidos no prazo. Um planejamento de demanda e estoque mais sofisticado pode ajudar a eliminar a causa raiz desses problemas.
6. Você está constantemente combatendo incêndios
Quando você está constantemente combatendo incêndios, pode ser difícil atingir suas metas ou ter tempo para planejamento estratégico. Lidar com pedidos pendentes e agilizar pedidos de reabastecimento é ineficiente e caro para qualquer empresa. Uma abordagem mais inteligente é abordar a causa do problema – baixa demanda e sistemas de planejamento de estoque.
7. O planejamento e o reabastecimento de estoque são demorados
Se você estiver usando processos manuais para reordenar o estoque, isso é uma certa indicação de que é hora de considerar a atualização para uma melhor solução de planejamento de demanda ou gerenciamento de estoque. Processar e verificar cada pedido de compra manualmente é demorado. Além disso, é quase impossível reduzir os tempos de ciclo de pedidos (o tempo entre fazer cada pedido), o que significa que você fará pedidos com menos frequência e terá mais dinheiro em estoque.
8. Você não consegue gerenciar vários prazos de entrega do fornecedor
Você se esforça para levar em conta os prazos de entrega e os parâmetros de reabastecimento de seu fornecedor individual ao fazer pedidos? Por exemplo, você costuma ser pego por paralisações anuais ou períodos movimentados? Ou você acha difícil acompanhar as quantidades mínimas/máximas de pedidos e as frequências de pedidos contratados? Se esses desafios aumentam o risco de falta de estoque e levam a práticas de reposição ineficientes, é hora de falar sobre automação de demanda e planejamento de estoque!
Conheça seus limites de planejamento de demanda e estoque!
Muitas empresas usam sistemas de pedidos de estoque para seu planejamento de estoque, mas a maioria concorda que eles têm limitações. Embora sejam ideais para rastrear o estoque e monitorar os níveis de estoque, quando se trata de funcionalidade de otimização de estoque, como previsão avançada de demanda , definição de regras de estoque ou reabastecimento automatizado – eles não têm os recursos. Esses processos de planejamento de estoque, portanto, acabam sendo executados em planilhas, o que é demorado, pode levar a erros humanos e pode se tornar incontrolável à medida que os portfólios de produtos se expandem.
Se você ou sua equipe de gerenciamento de estoque estão enfrentando os desafios acima, talvez seja hora de considerar um software de planejamento de estoque, como a PALM APP.
O aplicativo da PALM é fácil de implementar e, simplesmente, se conecta ao seu sistema atual. Em seguida, elimina a necessidade de planilhas manuais, permitindo automatizar e acelerar atividades de previsão, gerenciamento de estoque e compras. Munidos de melhores ferramentas de planejamento de demanda e estoque, você e sua equipe terão mais tempo para pensar estrategicamente e focar em melhorar sua eficiência e lucratividade.
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